杰夫?貝索斯(Jeff Bezos)和溫斯頓?丘吉爾(Winston Churchill)沒有多少共同之處,但其中一位是一家價值7700億美元的公司的首席執行官,另一位則阻止了納粹入侵英國,所以這兩人的建議值得聽一聽。亞馬遜(Amazon)創始人和英國戰時首相在一件事情上看法一致:一份好的備忘錄很有價值。
貝索斯在最近給股東的一封信中贊揚了亞馬遜在所有內部會議上的做法,即所有人首先閱讀至多六頁的備忘錄,上面解釋了他們要討論什么。亞馬遜的高管們不用觀看PPT演示,也不用立即展開辯論,而是靜靜地花上半個小時閱讀其中一位同事準備好的簡報。
貝索斯在一次采訪中承認:“這是你會遇到的最古怪的會議文化,”原則是一名高管必須全面提煉自己的提議,并以敘述形式表達出來,讓每個人都能夠理解。閱讀備忘錄意味著房間里的所有人都會了解接下來的討論,而不僅僅是胡扯一番。
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